办公室职责

办公室负责学院日常工作的综合办事机构，其主要工作职责是：
一、负责传达贯彻执行学院领导的指示和决定。
二、协助学院领导组织安排学院院长办公会和学院有关工作会议、做好记录，并对会议决定的问题和事项进行协调、催办、落实和反馈。
三、负责协调几个部门共同办理的综合性工作。参与组织学院大型活动。
四、深入基层调查研究、搜集信息、反映情况，提出建设性的意见和建议。
五、组织草拟制发学院文件，制订修改学院的规章制度，负责编制学院年度大事记，搞好学院有关资料积累工作。
六、负责学院保密、计划生育、爱国卫生、治安保卫、综合治理、防火防汛以及来信来访接待处理等工作。
七、负责公文的收发、传递、催办、落实及保管：负责学院印章及介绍信的使用管理。
八、负责学院及各部门档案材料的归宗立宗立卷及管理、利用工作；负责指导各部门的文秘档案工作。
九、负责学院综合性材料及其它有关材料的打字、印刷工作。
十、负责做好对外联系和上级领导机关与兄弟单位领导来学院的接待工作及外事工作。
十一、配合有关部门做好普法与精神文明建设工作。
十二、完成学院领导交办的其它工作任务。